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审计工作中关于“说服”的一个小技巧

说起靠什么说服人,很多人会说以理服人。但在内部审计工作中,很多时候被审计对象未必认为你的理站得住脚,公说公有理婆说婆有理,这时该怎么办?不妨运用一个小技巧,即:摆事实而非讲道理。

这个小技巧尤其适用于一些优化性质的内部审计建议。由于这些建议挑战的是被审计对象长久以来建立起的“舒适区”,因此常会面临被审计对象的抵触情绪。此时,靠讲道理经常让审计工作陷入困局,即使审计人员的口才再好,也不如拿出事实更有说服力。能言善辩者可以靠口才让人无话可说,但不能让人心服口服,而大家在事实面前却无法辩驳。因此,摆事实而非讲道理是内审人员在审计工作中一个重要的沟通技巧。在运用这个技巧时,需要注意以下三点:


一、部分否定而非全盘否定

内审人员在提出问题时,要严谨、客观,不能对问题所在领域进行全盘否定,而应精准定义所发生问题的领域。这句话看起来有点绕,其实是两个完全不同的概念,问题所在领域的范围大于所发生问题的领域。简单说,内审人员应就问题论问题,与问题没有直接关系的领域不属于我们的判断范围,这个就叫做严谨、客观。如此,即便你的建议被审计对象不赞同,反对的力量也不至于很大,也更有机会与被审计对象达成一致意见。


二、证明你的结论

锁定了问题以后,需要运用事实分析去证明我们的“否定”。这也是最关键的一步。如果内审人员在审计建议中可以用大量事实去证明自己的观点,那么存在被抵触的情况应该会大量减少。这也要求内审人员提出审计建议不能只是想当然,也不能仅靠“搜集被审计对象的需求”来提建议。

以“搜集被审计对象的需求”为例,很多内审人员在审计过程中会让被审计对象“诉诉苦”,从他们的需求建议中让自己获得“灵感”。实践过程中,有些“单纯”的内审人员觉得被审计对象“够义气”,可以帮自己发现问题。然而等到这些“问题”作为审计建议让被审计对象去确认时,对方的态度却可能出现180度大转弯。因此,内审人员不要“单纯”地以为被审计对象会“有觉悟”地帮助自己发现问题,对于他们所提的建议,内审人员还要做更深入的考察,比如向同业调研、查找案例等,如此,才能用事实去证明自己的结论。运用事实让自己的论证丝丝入扣,是让别人接受自己观点的前提。


三、善于借力

有时候,仅仅靠内部审计部门的力量很难让一个审计观点被采纳,比如,有的审计建议涉及到公司治理层面,牵头部门踢皮球的情况时常会有,这时候对于内审人来说,就需要“借力”。内审人员不要只会埋头干活,以为业务水平高就可以打天下,我们也要看到那些八面玲珑,善于周旋四方、调动资源的人可为我们借鉴的地方。比如上述踢皮球的问题,可能最终需要说服领导才能解困,此时,内审部门需要一些“同盟军”去获得支持,比如股东方等等,这就需要善于借力的能力。

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