2014年，审计机关对A机关的主要领导干部实施经济责任审计。在审前调查阶段，根据计划，将整个审计组分成若干个小组，对该机关包括下属预算单位和投资集团进行了审前调查。根据各小组调查反馈的情况看，A机关包括下属单位虽然建立了资产管理内部控制制度，但在执行过程中存在诸多问题。因此，审计实施方案把资产管理作为本次审计的一项重点内容。
一、发现疑点，一查到底
审计实施阶段，审计人员在审计A机关财务账时，发现“无形资产”科目长期挂有一笔900万元资产，但是具体内容不清楚。于是，审计人员就问被审计单位财务人员，财务人员解释到：“这是2008年出资参建X路房屋的参建款。”审计人员根据审计实施方案“资产管理是本次审计重点”的要求，没有轻易放过这一情况，而是要求被审计单位提供该参建房屋的有关资料和目前使用状况。这时，财务人员说：“资产有专人负责管理，具体情况和资料要向有关人员了解和索取后才能提供。”过了两天，财务人员告知审计人员：“这2008年出资参建的房屋共有12套，其中8套已于2011年经领导批准，以一个约定的代理价格，委托所属投资集团下属的房产经纪公司C公司代理出售，C公司已于2011年末将这8套房屋出售了。只是你们这次问到了参建房屋的事，售房款才刚收上来，所以前一阵子，我也不知道这房屋已经部分被出售了……”财务人员提供了该参建房屋的有关资料和C公司制作的一张房屋销售统计表。审计人员仔细看了那张统计表，只见上面详细罗列了那8套出售房屋每套房屋室号、面积、销售单价和销售总价，支付的土地收益金、维修基金等费用，代理单价和代理销售额，及其每套房屋实际收益和8套房屋总的收益等，看上去做的非常细致、全面。但是审计人员脑海中产生了诸多疑问：房屋销售已经那么长时间了，为什么钱才刚刚收上来？该房屋出售定价是否合理？是否会造成国有资产流失？为慎重起见，审计组经讨论并报领导批准，决定就售房事项延伸审计C公司。
二、发现线索，紧追不放
到达C公司的当天上午，审计人员听取了C公司经理关于A机关是如何委托销售X路房屋、C公司是如何销售该房屋、售价是如何确定的，以及为什么售房款在审计组到A机关审计并提出疑问后才上缴A机关等情况介绍。为防止C公司瞒报售房收入等情况发生，审计人员要求C公司提供这8套房屋的销售合同，并与财务账上售房收入核对。经过仔细核对，审计人员发现两者存在很大差异，觉得很奇怪。此时已至中午，审计人员对C公司人员说：“房屋销售合同上的销售金额和公司账上的售房收入核对下来，差异很大。现在也到中午了，我们先出去吃饭，回来在一起核对。”
中午吃饭时，审计人员边吃边讨论：为什么销售合同的销售金额和账上的售房收入有这么大的差异？钱又会到了那里去呢？审计人员讨论后一致认为，下午审计工作重点要把售房资金的来龙去脉查清楚。
当审计人员吃完午饭回到C公司不久，C公司财务人员拿来2张当天解缴银行共计15万元的现金解款单，说这是未及时入账的售房款。这使本来就有疑惑的审计人员立即警觉起来，因为A机关委托C公司销售房屋是2011年1月份的事，C公司实现销售时间是在2011年年底，为什么我们今天上午来了解房屋销售情况，发现公司财务账上售房收入与销售合同的金额不符，C公司下午就有售房款解缴入账。于是，审计人员就问了C公司经理：这是什么钱？该经理说：“这是销售房屋最后收到的房款，前一阵子一直没有入账，你们上午核对售房款，不是对不上吗？就是缺了这一笔。”审计人员说：“不对，除了这笔钱，你们账上反映收到的售房款还远远小于售房合同上的金额。”审计人员紧紧抓住售房款这一线索，向C公司有关人员算起总账来；按照售房合同，售房款应该是767.80万元。但到现在为止，账上实际收到的售房款只有638.09万元，差异129.71万元。算上你们刚才解缴银行的15万元售房款，还差异114.70万元，对此你们如何解释？售房款是否全部都收到？除了这15万元，其他的房款到底在哪里或者用到哪里去了？面对审计人员环环相扣的提问，C公司经理和财务人员说：“售房款都在这里，其他地方没有了。这差异是因为部分售房收入没入账就直接支付了土地收益金、维修基金等费用了。”随后，他们又找出许多有关单据。但是审计人员加总后只有70.77万元，除去15万元，与售房款还有58.94万元差异。面对差异，C公司经理和财务人员面面相觑，露出一丝怪异深情，呆呆地坐在那里，刚才那张据理力争的尽头一下子无影无踪了。
这时，审计人员心里已经明白，这背后一定隐藏着什么。于是，审计人员加大询问力度，并进行政策攻心，但此时，C公司经理和财务人员呆坐着，一言不发，审计人员见此招没有效果，就突然提出封存C公司银箱、盘点库存现金的要求。这下，C公司经理再也坐不住了，提出要向上级B公司汇报一下目前公司审计的情况，根据上级公司的意见再配合审计工作，由于B公司是A机关所属投资集团的二级子公司，为了掌握主动权，使下一步审计工作能胜利展开，审计人员提出，由审计组先与A机关和投资集团联系，再由他们联系B公司负责人，有B公司负责人通知C公司。审计组分别于A机关和投资集团联系，讲清楚C公司目前审计情况、碰到的问题以及C公司经理的想法，希望他们督促B公司负责人要求C公司经理全力配合审计人员搞清楚事实真相。过了一段时间，C公司经理在接到B公司负责人打来的电话后，不情愿地从桌子傍边的一个抽屉里，拿出一本存折，还有一本笔记本，解释这次代理销售A机关房屋，大概盈余了50多万，为了少交点税和给职工发放奖金方便，就没有把盈余转入公司财务账，而是由他自己保管，到今天为止还剩下20多万元。在C公司经理和财务人员配合下，经过审计人员辛苦工作，终于把A机关委托C公司代理销售房屋的收支情况以及C公司经理自己保管部分售房资金支用情况搞清楚了。
原来A机关委托C公司代理销售X路房屋共取得售房收入767.80万元，C公司入财务账638.09万元，帐外支付土地收益金、维修基金等费用70.77万元，经理保管售房款58.94万元，其中：上缴上级公司B公司管理费13万元，发放职工各类补贴、津贴24.74万元。至审计日止，还结余22.22万元（含利息1.02万元）。至此，第一个小金库浮出水面。
与此同时，审计人员在C公司财务人员打开银箱，准备盘点现金时，发现里面存放2本公司财务人员个人姓名的存折，审计人员仔细查看着2本存折的收支情况，询问财务人员存折及刚才15万元的真是来历。财务人员见事情已经败露，无法再隐瞒，只得承认她手中还保存着公司另外一本帐，这2本存折是这本账的资金。经审计，该本账自2009年7月设立至今，共取得房屋租金等各种收入75.76万元，支用72.89万元，包括用于发放奖金12.24万元，上缴上级B公司管理费15万元，业务招待13.01万元，转入公司财务账21.15万元等，结余2.87万元。
至此，C公司的2个小金库就这样被揭露出来了。
三、乘胜追击，扩大战果
审计人员发现C公司上缴上级公司B公司的管理费都是现金方式，而且出具的都是白条。B公司是不是也同样存在小金库？为了不放过任何线索，审计组进一步延伸审计B公司。
面对审计人员提出的C公司上缴B公司管理费入账问题，B公司领导心里似乎早有预料，说这钱没有进入公司财务账，而是进了公司小账，并叫财务人员把那本账拿出来，交给了审计组。至此，B公司的第一个小金库也浮出水面。
另外，通过审计B公司有关账册，审计人员发现部分C公司账上反映的与B公司的资金往来，B公司账上没有体现。审计人员找B公司领导与财务人员询问，B公司领导不得不把另外2本账交到审计人员手上。至此，B公司另外2个小金库也暴露在审计人员面前。
经审计，B公司从2009年10月至2014年5月，3个小金库取得收入共计277.56万元，来源主要为某破产公司托管费和该笔资金借贷收益以及C公司上缴的管理费，支出205.38万元，主要用于发放公司人员各种补贴，结余72.18万元。
本次审计，从一笔未及时收缴的售房款为线索，深查细挖，牵出了2家公司5个小金库。因此，审计机关对A机关及其投资集团提出应对上述2家公司小金库进行清理，及时入账，并追究相关责任人责任的审计意见。
