X镇刘村村主任刘明因工作变动,从2014年9月30日起不再担任村主任。从2010年4月1日至2014年9月30日任村主任职务,任期4年6个月。根据《X镇农村干部离任审计办法》的规定,X镇人民政府派出审计组对刘明进行离任经济责任审计。
二、案情简要分析
(一)审计重点分析
由于刘明的离任审计是任中审计,而且在2013年4月已对其任期进行经济责任审计,未发现大的问题,因此,审计组分析认为,此次审计主要涉及范围:
(1)财务收支活动的合法性,经营成果的真实性、效益性。包括公积公益金提留的计算和使用,集体资产的完整及净资产增减情况,债权债务的真实性、合法性。
(2)任期目标完成情况。包括集体经济收入、集体经济净收入、人均年分红收入及主要经济发展指标的完成情况。
(3)评价在任期间的经济责任,本次审计重点是2013年5月至2014年9月经济事项的真实性、合法性。
(二)审计方法的选定:
1.盘存法:盘点库存现金和固定资产;
2.查询法:函证银行存款、债权、债务
3.抽查法:抽查刘明在任期间审批的经济事件是否符合相关制度。
4.核对法:核实刘明在任期间集体经济收入,净收入、人均年分红收入,净资产等经济指标完成情况;
5.其他运用方法。
(三)X镇刘村刘明离任审计工作计划
1.被审计对象:X镇刘村村主任刘明
2.审计目的:评价刘明任刘村村长期间的工作业绩
3.审计依据:
(1)《现金管理条例》;
(2)《村集体经济组织会计制度》
(3)《某省农村集体资产管理条例》
(4)《X镇农村干部报酬管理办法》
(5)《刘村财务管理制度》
(6)《刘明在刘村年度工作计划》等
4.审计种类:离任审计
5.审计方式:就地审计
6.审计时间安排:2014年10月8日至30日
7.审计工作步骤:
(1)2014年10月8日,初步了解该刘村及刘明基本情况
(2)2014年10月10日,编制审计工作计划,下发审计通知书;
(3)2014年10月14日至24日,进村实施审计;
(4)2014年10月25日至10月31日,撰写审计工作报告,下发审计意见书,整理审计档案等。
8.人员分工
组长陈xx负责全面审计工作,馔写审计工作报告,评价刘明任期间的经济责任;
组员谢xx负责库存现金、银行存款、应收款、固定资产、累计折旧、短期投资、长期投资、财务公开、民主管理情况审计;
组员赵xx负责短期借款、长期借款、应付款、应付福利费审计;
组员王xx负责集体经济收入、收益及收益分配、成本费用、所有者权益、每年每人分红收入及其他经济发展指标完成情况审计。
(四)在做好上述准备工作后,代X镇人民政府拟订了审计通知书
(五)审计程序
农村干部离任审计是综合性审计,其审计程序除包括前面章节所述的各项目的审计程序外,还必须结合年度审计和任期届满审计的情况来制定,此例要考虑的审计内容:
1.审计资产的合法性、真实性、完整性
2.审计负债的合法性、真实性、完整性
3.审计收入、支出、收益分配的合法性、真实性、完整性
4.审查所有权益的合法性、真实性、完整性
5.审计刘明经手的经济业务
*该项经济业务是否与《刘村财务管理制度》相符;
*该项经济业务是否符合授权程序;
*审查经济业务是否真实、合法;
*评价刘明是否存在侵占集体资产行为。
6.抽查审计刘明审批的经济支出
*审批是否符合授权;
*付款凭证签章是否完整;
*经济事项是否真实、合法;
*评价刘明是否严格执行X村的财务管理制度。
7.审查刘明使用村集体经济组织的固定资产及其运行、维修情况
8.审查刘明报酬情况
*计算刘明应领干部报酬、补助数额、效益奖金;
*计算刘明实领干部报酬、补助数额、效益奖金。
9.审查刘明任职期间是否执行民主决策程序和民主管理规定
*刘村财务公开是否及时,公开的内容是否完整
*长、短期投资决策程序;
*固定资产增、减的决策程序;
*坏帐核减程序的执行情况;
*大额债务增加、利息支出执行情况;
*建设工程、承包项目招投标执行情况;
*公积金、公益金提取情况;
*应付福利费提取使用情况;
*集体经济组织成员分配情况;
*“一事一议”资金筹集使用情况;
*征地款情况。
10.分析评价刘明在任职期间经济目标完成情况
*刘村集体经济组织资产增长情况;
*集体经济收入增长情况;
*集体经济纯收入情况;
*集体经济组织成员分红收入情况;
*公益事业的建设情况;
*重大发展规划目标完成情况。
11.分析评价县、镇要求的其他工作任务完成情况。
审计结果:
(一)刘明同志任期经济责任情况
1.财务收支情况:
刘明同志任职期间,共取得集体经济收入6254.8万元,集体经济总支出3228.5万元,集体经济净收入3026.3万元;公积公益金累计计提302.6万元,应付福利费累计计提151.3万元;固定资产增加746.8万元,净资产增加440.9万元;
债权基本持平,债务增加43.7万元;
长期投资增加120万元;应领取工资18.9万元,实际领取18.9万元;
应领取补助补贴1.62万元,实际领取1.62万元;
应领取效益奖金43.1万元,实际领取34.9万元,欠领8.2万元。
2.任期目标完成情况:
刘明同志任职期间除2011年未完成净资产、集体经济总收入增长指标外,其余各年度净资产、集体经济总收入、集体经济纯收入、社员分红收入增长指标,福利费、公积公益金提取数等都已完成。
3.其他经济责任情况:
(1)刘明同志任职期间,在管理经济业务中执行了民主决策程序和民主管理程序;
(2)在审批经济业务中,有5笔经费超越审批权限;
(3)报销手机维修费、招待费、业务费等经费5笔,共计25485元,违反《村内财务管理制度》;
(4)使用某××号轿车过程中,报销驾驶证年审费4笔,违章罚款3笔,共计2980元,与《村内车辆管理制度》不符。
(5)会计期间固定资产少计275万元,少计固定资产折旧27.5万元,多计其他收入78.6万元,少计净收入51.1万元。
三、审计评价:
审计结果表明,刘明同志在任村主任期间,能够根据农村集体资产管理的有关规定,结合本村实际,建立了比较完善的内部控制制度,能够执行村内财务管理制度,除“固定资产”外的会计核算基本规范。
能够执行民主决策程序和民主管理规定,村内集体财务除4月、9月不能及时公开外,其他时间段均能按时公开,公开内容完整规范。
刘明同志在任期间,村集体净资产增加440.9万元,增长58.2%;集体经济收入增加550.6万元,增长54%;集体经济净收入增加229.5万元,增长48.9%;社员分红收入增加420万元,增长29.0%;重大经济目标已经完成并取得效益。履行了任期经济责任,已完成任期经济目标。但是,刘明同志在任期间存在多报销费用,少计固定资产及折旧,超越审批权限审批经济业务等问题,该退回的退回;少预提的预提;(详见前述存在问题),也必须纠正。
村干部任期和离任审计应注意的问题:
1.审计中必须贯彻客观公正的原则;
2.资金来源,特别是货币资金必须详查;
3.重大财务事项的民主决策程序履行情况;
4.财务收支的合法性、真实性;
5.经营业绩和增长分析;
6.财务状况及变动结果分析;
7.干部工资报酬情况;
8.如进行了年度审计应结合审计结果进行。